進出口企業(yè)成為信用建設的排頭兵,原因在諸多進出口企業(yè)體系相對較為健全,而且受到了苛刻客戶的嚴密監(jiān)管,所以相對來說管理相對規(guī)范。在進出口其中推行信用體系,相對來說效率更高。
但事實是,由于不同的客戶在推行同宗同源的但要求有一些區(qū)別各種體系的時候,企業(yè)都疲于應付,以至于不少企業(yè)形成了專門的應對客戶審核的驗廠部門,甚至固化成了驗廠思維。
什么是驗廠思維?
就是為驗廠準備一套虛設的制度,準備一套虛假的記錄,應對客戶或第三方機構的查核,就應對那幾天審核。
套路一堆,記錄全靠編,幾年下來,除了應對驗廠的人員應對能力有所提升,企業(yè)的管理水平和制度體系建設基本上是原地踏步,企業(yè)生產、管理、運營中的隱患該存在依舊存在,要出的問題還是一堆。這就是這幾年驗廠后遺癥,驗廠的名堂越來越多,但能夠持續(xù)提升的真的不多。
特別是涉及國際貿易交付的復雜性,供應鏈的脆弱極容易造成國際貿易的中斷,各種隱患都存在交易的各個環(huán)節(jié)中,如果企業(yè)不能采取合規(guī)、規(guī)范流程控制節(jié)點差錯、問題點,保障交付的穩(wěn)定,對于交付中可能存在的隱患有一定的預警意識,出問題也是早晚的事情。
是驗廠本身的問題嗎?
不是。是體系本身的問題嗎?不是,很多體系運行其實效果非常好,而且對不少企業(yè)的管理也帶來顛覆性的變化。
問題在于國內不少驗廠機構的指揮棒出了問題,很多機構的思維停留在盈利和客戶持續(xù)的訂單上,所以對于驗廠企業(yè)的執(zhí)行與否,文件真實與否不在意,甚至刻意引導企業(yè)做一套虛設的制度,與企業(yè)主體運營的情況完全脫節(jié)。
也有不少扎實事實并和公司的實際業(yè)務流程運營結合在一起的。但是,品牌一旦被破壞,所有的持這個品牌企業(yè)都不被信任,給企業(yè)帶來很大的困擾或損失。
那么怎么擺脫驗廠思維呢?
1、企業(yè)應該充分認識到,未來在信用和大數(shù)據(jù)的加持下,信用管控是企業(yè)的財富和財產,做的好,可以贏得更多訂單。
2、公司的領導層應該充分重視,從就有的驗廠思維中擺脫出來,梳理公司的業(yè)務流程和核心制度,認識到商業(yè)環(huán)境的巨大變化,迎接在不確定性時代的挑戰(zhàn)。
3、推進企業(yè)的全流程的信息化建設,摒棄那種為了一個項目而上系統(tǒng)的思維或思路。
4、從一個節(jié)點或某一個模塊開始推動企業(yè)的流程標準化,讓某一個模塊先嘗到甜頭,然后在推進整個的流程規(guī)范化,這樣相對來說阻力就會小點。
可以先從進出口自身開始改起來。當這一塊相對較順的時候,在同步復制到內審、安全、人事可能效果會就會更好點。當然不同的企業(yè)的實施方式或推進的方式可能會有所區(qū)別,但任何好的方式或點子都值得嘗試。
5、推動人員素質全面推升,企業(yè)的脫胎換骨,靠企業(yè)的人員素質提升。當企業(yè)的素質提升,能力上一個臺階了。
如果企業(yè)想做驗廠輔導,不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠網,創(chuàng)思維驗廠網是專業(yè)的驗廠咨詢、認證輔導公司,已經為全國各地上萬家企業(yè)服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業(yè)通過驗廠,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
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