認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。
        眾所周知，普遍資質(zhì)辦理周期多為三個月內(nèi)左右，最快也要二十多個工作日。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶，但時間太急，這種情況下也是心有余而力不足，因為資料對接-輔導-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來，絕非幾天內(nèi)就能完成。
        宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。
        年審科普小知識
        證書上的主要信息包括注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、認證范圍、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書有效期，還有這句尤為重要的話——“ 獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格，此證書方繼續(xù)有效。”
        關于年審，認監(jiān)委的規(guī)定：
        證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
        證書撤銷會怎么樣？
        一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認證認可信息公共服務平臺”留下記錄。
        切莫因小失大
        很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的，因為根據(jù)中國認證認可相關條例規(guī)定，如果認證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄。專業(yè)的事，還是得交付給專業(yè)的創(chuàng)思維來做，老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰，不當為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。
        試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦？
        所以獲證企業(yè)應牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
        什么是年審？
        年審是指認證機構對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進行兩次年審。對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001（質(zhì)量）、ISO14001（環(huán)境）、ISO45001（職業(yè)健康安全）等認證。
        為什么要年審？
        及時更新認證證書的信息——企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實際發(fā)展情況。
        此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時更改證書的認證信息。
        既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來為大家解惑。
        1. 詳看認證公司提交的監(jiān)督審核計劃。
        2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
        3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
        4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
        5. 開展自查并完善不足之處。
        順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里為大家整理了一些各職能部門常見的審查點：
        采購部：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
        生產(chǎn)部：設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設備、人員資質(zhì)認定）。
        技術部：設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
        品質(zhì)部：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
        人力資源部：人員培訓、資質(zhì)實施及驗證記錄。
        市場營銷部：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
        證書的取得不是一種手段而是一個目的，ISO體系標準是一個全員參與、全面控制、持續(xù)改進的科學管理方法，它所規(guī)定要求具有很強的約束力，貫穿于整個管控全過程，使體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，使企業(yè)在體系運行中不斷發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)進行改進，最終實現(xiàn)社會、環(huán)境、經(jīng)濟之間的平衡，這才是ISO系列標準的根本目的。

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